E-Procurement

“Critically asses the claims made for cost savings and increased profitability available from e-procurement.”

 

E-Procurement merupakan transaksi penjualan dan pembelian B2B (business-to-business) atau B2C (business-to-customer) mengenai jasa dan supply melalui internet serta pertukaran informasi melalui jaringan seperti EDI (Electronic Data Interchange dan Entreprise Resource Planning). Biasanya didalam Website atau tampilan pada E-Procurement menyediakan informasi mengenai pembeli dan penjual dari barang dan jasa yang mereka tawarkan. Transaksi dapat berlangsung dengan cepat.

Keuntungan utama E-Procurement meliputi menghemat uang, waktu, dan beban kerja tambahan yang normalnya berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis.

 

Keuntungan-keuntungan yang didapat antara lain : 

• Menghemat biaya pengadaan : Pengurangan biaya dapat didapat jika E-Procurement diterapkan, karena disini kita dapat mempersingkat siklus pengadaan itu sendiri.
• Pencarian infomasi transaksi yang mudah dan pembayaran yang terotomatisasi : Meminimalkan beberapa biaya sesudah pembelian, sehingga menjamin kepuasan pelanggan didalam melakukan pembayaran. Dan memudahkan didalam mencari informasi transaksi.   
• Informasi dapat dikendalikan dengan baik : Seluruh informasi mengenai laporan pembelian ataupun transaksi dapat dikendalikan dengan baik, karena sudah terkomputerisasi. Semua informasi dapat dikendalikan dan terpelihara dengan baik.
• Mengurangi tingkat kesalahan pada user : Dalam hal ini user dapat mengurangi tingkat kesalahan, karena pesanan-pesanan dibuat dengan memilih item-item yang ada di katalog dalam system yang sudah tercantum.
• Menghemat waktu : Dengan adanya E-Procurement, kita tidak perlu membuang-buang waktu untuk pergi mencari jasa/ barang yang kita inginkan, cukup dengan login, dan memilih supplier maupun barang yang kita inginkan yang terdapat didalam system dan terintergrasi.

 

Namun didalam keuntungn-keuntungan yang didapat didalam E-Procurement, terdapat juga halangan-halangan yang timbul. Halangan-halangan tersebut antara lain belum terintegrasinya system tersebut dengan supplier, dan juga investasi yang cukup mahal didalam penerapan E-Procurement tersebut.

 

 

3-Business

“What can existing businesses learn from the business approaches of the dot-com organizations?”

itulah pertanyaan dari  tugas ke 3 mata kuliah E-Business kita..

hmmm..yang pasti sih pasar yang akan diraih bisa diperluas..dengan adanya internet..bisnis online pun sangat luas cakupannya..bayangin aja, orang yang diluar negeri jauh disana dapat melihat bahkan membeli produk / jasa dari perusahaan kita nantinya, jika bisnis kita memiliki bisnis online…disamping itu, dapat menghemat biaya-biaya supply chain, jadi perusahaan tidak membutuhkan distributor/ perantara didalam menjalankan bisnisnya..

Tampilan website online dari perusahaan pun mempengaruhi nilai dari perusahaan, bahkan kita tidak perlu memiliki ruangan/ kantor yang bagus untuk perusahaan kita..namun kita dapat membuat website dengan design sedemikian bagus dan dapat interaktif dengan usernya.

 

Modal yang dikeluarkannya pun tidak begitu banyak, dengan membuat website, kita dapat memaksimalkan penjualan atau perluasa pasar perusahaan. 

Jadi bagi perusahaan-perusahaan yang ingin menerapkan bisnis online atau membuat website untuk perusahaannya, sebaiknya secepat mungkin dilakukan, mengingat pasar yang sangat luas dan peluang-peluangnya.

Bisa juga terkoneksinya sistem antar perusahaan, misalnya sistem perusahaan dengan suppliernya, ini akan mempermudah didalam melakukan pemesanan untuk perusahaan, dan menyediakan barang bagi supplier. Jika kedua perusahaan menerapakan sistem online diperusahaanya, itu akan membuat lebih efisien dan efektif.

 

hmmm…kira2 segitu aja dari saya..jika ada pertanyaan ? silahkan ?..hahahaha…presentasi aja

Membuat website untuk small retailer ?

Apa aja sih yang dibutuhin untuk membuat suatu website pada small retailer ? 

Kenapa sih small retailer ngebuat website untuk usahanya ?

Pertanyaan-pertanyaan seperti itulah yang harus kita jawab sebelum kita membuat suatu website untuk usaha retail kecil-menengah..

Kita harus tau tujuan dari kita membuat website tersebut ?Bagaimana isi dari website tersebut nantinya ?masalah apa yang akan dihadapi didalam membuat website tersebut, dan dalam pemeliharaannya ?

Sedikit saya sharing pendapat saya mengenai langkah-langkah dalam membuat website pada bisni small retailer :

1. Concept, menentukan konsep yang akan kita buat untuk website tersebut, apakah hanya ingin menampilkan produk-produk yang akan dijual ? apakah dapat melakukan transaksi di website tersebut ?
2. Content, mengatur isi / content yang akan dimasukkan nantinya kedalam website. Content tersebut harus jelas dan tidak membingungkan.
3. Domain dan hosting, jangan lupa membeli domain dan hosting untuk website, karena sangat penting. Misalnya www.perusahaansaya.com, alamat website tersebut paling tidak harus mencerminkan isi dari perusahaan anda, jika anda dibidang retailer, paling tidak www.usaharetailer.com. 
4. Design layout, design layout dari website tersebut haruslah menarik dan tidak membingungkan pengunjung website anda nantinya. Hal ini sangat penting mengingat tujuan dari anda membuat website, yaitu menarik pengunjung untuk mengunjungi website anda, jika website anda membingungkan dan tidak menarik, maka pengunjung pun tidak akan tertarik untuk mengunjungi website anda nantinya.
5. Security, bagian yang sangat vital dari sebuah website adalah security, anda harus menjamin bahwa website anda aman untuk dikunjungi, dan aman dari serangan-serangan dari hal-hal yang tidak diinginkan.
6. Update, disini update informasi sangat diperlukan. Jika perusahaan anda jarang mengupdate isi / content dari website, maka pengunjung tidak akan sering mengunjungi website anda.
7. Maintenance, sangatlah penting untuk menjaga kestabilan dari website anda, perbaikan-perbaikan bila terjadi error disana-sini.

Dan jangan lupa untuk mendaftarkan website anda agar, jika pengunjung memasukkan keyword didalam search engine, nama website dari perusahaan anda dapat muncul di search engine. Jika tidak, alamat dari website anda tidak akan diketauhi, apa lagi dikunjungi. heuahuehaue….

Ada masukan ? 

cheers!!